Verhaltenskodex der Unternehmensgruppe Muß

(im laufenden Text MD genannt)

Die Einhaltung hoher ethischer Standards im Geschäftsleben ist für MD von grundlegender Bedeutung. Daher haben wir den vorliegenden Verhaltenskodex für Lieferanten offiziell in Kraft gesetzt, um unseren Erwartungen Ausdruck zu verleihen, die wir an unsere Geschäftspartner und diejenigen Unternehmen stellen, mit denen wir langfristige Lieferbeziehungen unterhalten.

Der vorliegende Verhaltenskodex ("Kodex") beinhaltet in Bezug auf ein vernünftiges sowie ethisch, sozial und ökologisch verantwortliches Geschäftsgebaren unsere Erwartungen, die wir an Lieferanten, Anbieter, Subunternehmer und andere Unternehmen stellen, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten (zusammengefasst die "Lieferanten").

Wir sind uns bewusst, dass Lieferanten weltweit in unterschiedlichen rechtlichen und kulturellen Umfeldern tätig sind. Ungeachtet dessen beinhaltet der Kodex die Mindestanforderungen, die Lieferanten erfüllen müssen, um mit uns in Geschäftsbeziehungen treten zu können. Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, sollten Lieferanten die Richtlinien dieses Kodex an die Beteiligten ihrer Lieferkette weiterleiten.

MD ist sich dessen bewusst, dass den Lieferanten die Zeit eingeräumt werden muss, um die Bereiche abzudecken, in denen sie die Anforderungen möglicherweise nicht erfüllen. Wir sind der Überzeugung, dass die Anforderungen am besten durch einen langfristig kontinuierlichen Verbesserungsprozess erfüllt werden können. Zu diesem Zweck möchten wir unsere Lieferanten bitten, uns regelmäßig über ihre im Hinblick auf den Verhaltenskodex durchgeführten Maßnahmen und Verbesserungskonzepte zu informieren.

Gleichwohl behält sich MD das Recht vor, Kontrollen durchzuführen, die unserer Meinung nach notwendig sind, um sicherzustellen, dass dieser Kodex innerhalb unserer Lieferkette eingehalten wird. Die Kontrollen können unter anderem im Rahmen von Selbsteinschätzungen und Prüfungen durch MD oder Dritte durchgeführt werden.

Wir fordern unsere Lieferanten auf, uns bei der Umsetzung unseres Plans zu unterstützen. Ziele dieses Plans sind Umweltschutz, Unterstützung des Gemeinwesens und ein aktiver Beitrag zur Ernährung, Gesundheit und Wohlbefinden.

Inhalt:

Grundrechte am Arbeitsplatz betreffend 

1. Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen

2. Zwangsarbeit

3. Kinderarbeit

4. Diskriminierungsverbot

5. Löhne und Sozialleistungen

6. Arbeitszeiten

7. Gesundheit und Sicherheit

8. Disziplinarische Praktiken / Nötigung

Zusätzliche Verpflichtungen zum Thema

9. Geschäftsintegrität

10. Umwelt

11. Gesellschaftliches Engagement

12. Unlauterer Wettbewerb und Korruptionsbekämpfung

13. Kommunikation 

Verhaltenskodex für Lieferanten

Grundrechte am Arbeitsplatz

MD verpflichtet sich zur Einhaltung der UN-Menschenrechtscharta und der Erklärung der IAO über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit. Darüber hinaus wird die von der IAO herausgegebene dreigliedrige Grundsatzerklärung über multinationale Unternehmen und Sozialpolitik sowie das in den OECD-Leitsätzen für multinationale Unternehmen enthaltene Kapitel 'Beschäftigung und Beziehung zwischen den Sozialpartnern' von MD anerkannt und eingehalten.

Um zu gewährleisten, dass durch unsere Geschäftstätigkeit die Menschenrechte unserer Anspruchs-gruppen nicht beeinträchtigt werden, fordern wir unsere Lieferanten auf, die Prinzipien der grund-legenden IAO-Konventionen sowie die nachstehend aufgeführten Prinzipien über die Rechte am Arbeitsplatz einzuhalten.

Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen

Mitarbeiter und Lieferanten haben das Recht, einer Organisation ihrer Wahl beizutreten. Die Lieferanten sollten das Recht der Mitarbeiter respektieren und anerkennen, Organisationen eigener Wahl zu gründen und solchen Organisationen beizutreten und an Kollektivverhandlungen teilzuneh- men. Falls Mitarbeiter von ihrem Recht Gebrauch machen, einer Organisation beizutreten oder von einem Beitritt abzusehen, so dürfen sie diesbezüglich nicht eingeschüchtert oder bedroht werden.

Zwangsarbeit

Die Beschäftigung von Zwangsarbeitern durch Lieferanten, in welcher Form auch immer, wird von MD nicht toleriert.

Kinderarbeit

Lieferanten ist es untersagt, in Ländern oder lokalen Rechtsordnungen, in denen sie Leistungen für MD erbringen, Arbeitnehmer unter dem gesetzlich vorgeschriebenen Mindestalter zu beschäftigen. Falls kein Mindestalter für eine Beschäftigung festgelegt wurde, beträgt das Mindestalter für die Beschäftigung 15 Jahre. In den Fällen, in denen die Beschäftigung von Minderjährigen gestattet ist, erwarten wir von unseren Lieferanten, dass sie alle gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die Vorschriften über Arbeitszeiten, Entlohnung, Mindestausbildung und Arbeitsbedingungen unabhängig vom gesetzlichen Mindestalter einhalten.

Diskriminierungsverbot

MD ist der Meinung, dass die Einstellung von Personal ausschließlich davon abhängig zu machen ist, ob eine Person geeignet ist, den Anforderungen der Arbeitsstelle gerecht zu werden.

MD verlangt von seinen Lieferanten, dass sie sich zur Einhaltung der Menschenrechte verpflichten. Dies bedeutet, dass die Mitarbeiter von Lieferanten aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Staatsange-hörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung oder wegen anderer gesetzlich verbotener Gründe bei der Einstellung, Beförderung, Vergütung, Leistungsbewertung oder im Hinblick auf andere Arbeitsbedingungen nicht benachteiligt werden dürfen.

Löhne und Sozialleistungen

Lieferanten dürfen die vor Ort gesetzlich festgelegten Mindestlöhne nicht unterschreiten.

Sind vor Ort keine gesetzlich festgelegten Mindestlöhne vorgeschrieben, haben Lieferanten die marktüblichen Löhne zu zahlen.

Arbeitszeiten

Lieferanten müssen sich entsprechend ortsüblicher Anforderungen und geltender nationaler Gesetze in den Ländern und Regionen, in denen sie tätig sind, an vernünftige Arbeitszeiten für Arbeitnehmer halten. MD verlangt von seinen Lieferanten, dass sie die gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeiten für Beschäftigte einhalten. MD wird nicht mit Lieferanten zusammenarbeiten, die von ihren Arbeit-nehmern regelmäßig verlangen, über die gesetzlichen Arbeitszeiten hinaus länger zu arbeiten, es sei denn, diese Arbeitnehmer werden nach geltendem Gesetz angemessen vergütet.

Gesundheit und Sicherheit

Lieferanten müssen sich ebenso wie MD verpflichten, für einen sicheren und gesunden Arbeitsplatz zu sorgen und Mitarbeiter fair und unter Einhaltung der lokal geltenden Gesetze zu behandeln. Die Gesundheits-, Sicherheits- und anderen Arbeitsplatzanforderungen müssen alle lokal geltenden Gesetze und Sicherheitsvorschriften erfüllen. Wenn Unterkünfte für Beschäftigte bereitgestellt werden, müssen sie die gleichen Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen erfüllen wie am Arbeitsplatz.

Disziplinarische Praktiken / Nötigung

MD ist der festen Überzeugung, dass jeder Mensch mit Würde zu behandeln ist. Lieferanten dürfen ihren Mitarbeitern keine körperliche Bestrafung zufügen oder androhen oder sie in anderer Form körperlichen, sexuellen, seelischen oder verbalen Misshandlungen oder Bedrohungen aussetzen.

Zusätzliche Verpflichtungen

Geschäftsintegrität

MD verpflichtet sich, die höchsten Anforderungen an Integrität im Geschäftsleben zu erfüllen. Überall, wo wir Geschäfte tätigen, tolerieren wir keine Praktiken, die nicht auf Ehrlichkeit, Integrität und Fairness beruhen.

MD bemüht sich um Lieferanten, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit die gleichen ethischen Standards verfolgen wie wir. Unsere ethischen Standards sehen unter anderem Folgendes vor:

• Einhaltung aller maßgeblichen Gesetze
• Einander mit Fairness, Würde und Respekt behandeln
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung von Unterlagen, die Geldgeschäfte betreffen
• Ehrliche und zeitnahe Berichterstattung über die Finanzlage und Betriebsergebnisse
• Ehrlicher und fairer Umgang mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten und Finanzpartnern
• Vermeidung tatsächlicher und potenzieller Interessenkonflikte
• Keine Übergabe oder Entgegennahme unangebrachter Geschenke
• Schutz der Vermögenswerte von MD
• Schutz vertraulicher und firmeneigener Informationen
• Das Ansehen von MD schützen
• Trennung zwischen privaten politischen Aktivitäten und den Geschäftsaktivitäten von MD
• Meldung festgestellter Verstöße gegen gesetzliche Normen und ethische Standards

Wir erwarten, dass unsere Lieferanten den gleichen hohen Anforderungen gerecht werden.

MD führt schrittweise ein Beschwerdeverfahren für Mitarbeiter ein. Wir fordern unsere Lieferanten auf, ebenfalls ein solches Meldeverfahren einzuführen und aufrechtzuerhalten.

Umwelt

MD wird sich aktiv um Lieferanten bemühen, die sich ebenso wie wir zum Schutz der Umwelt verpflichten. Die Lieferanten sind verpflichtet, alle auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene geltenden Umweltschutzgesetze einzuhalten. MD wird diejenigen Lieferanten bevorzugen, die sich durch Energieeinsparung, Recycling, korrekte Abfallentsorgung und Umweltsanierung dafür einsetzen, die Umwelt zu erhalten, zu schützen und wiederherzustellen.

Gesellschaftliches Engagement

MD arbeitet bevorzugt mit Lieferanten, die zusammen mit der örtlichen Gemeindeverwaltung und Gemeinschaft dazu beitragen, das Bildungswesen und das kulturelle, wirtschaftliche und soziale Wohl der Gemeinde, in der sie leben und arbeiten, zu verbessern.

Unlauterer Wettbewerb und Korruptionsbekämpfung

Lieferanten dürfen sich nicht an unlauterem Wettbewerb beteiligen und haben Bestechungsversuche in jedweder Form zu unterlassen – in der Politik, im Ausland und in der Wirtschaft.

Kommunikation